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El Pleno aprueba de forma inicial una Ordenanza para la creación de vídeo-actas de los Plenos y las Comisiones Informativas

Facilitará la trascripción de los Plenos y permitirá que las Comisiones Informativas sean públicas.
06/10/2017
El Pleno aprueba de forma inicial una Ordenanza para la creación de vídeo-actas de los Plenos y las Comisiones Informativas

Las vídeo-actas ahorrarán tiempo y evitará errores de transcripción para su consulta

El Ayuntamiento de Parla ha aprobado de forma inicial en el Pleno ordinario del mes de octubre la modificación de la Ordenanza para la creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal de diferentes departamentos del Ayuntamiento. Además, se ha aprobado inicialmente la modificación de la Ordenanza para la creación de vídeo-actas de los Plenos y las Comisiones Informativas, lo que facilitará la transcripción de las sesiones plenarias y permitirá que las Comisiones Informativas sean públicas.

La propuesta de modificación de la Ordenanza de los ficheros de carácter personal de varios departamentos y la de la creación de vídeo-actas se ha aprobado con los votos a favor de PP, PSOE y la concejala no adscrita; y la abstención de los grupos Cambiemos Parla, Mover Parla e IUCM-LV.

Nuevo fichero de vídeo actas

La propuesta para la modificación de la Ordenanza para la creación de un nuevo fichero de vídeoactas de carácter básico ha sido defendida por el concejal de Nuevas Tecnologías, Javier Molina, quien ha explicado que el objetivo es “agilizar la gestión y la transcripción literal, tanto del Pleno municipal como de las Comisiones Informativas”.

El nuevo fichero estará accesible en la web municipal y contendrá vídeo de las sesiones del Pleno y las actas con el resumen escrito del Orden del día y de los acuerdos alcanzados. El fichero contendrá imágenes en movimiento, voz y firma electrónica. El vídeo-acta llevará firma digital  de la secretaria general y del alcalde y un minutado para la localización de las intervenciones.

Ahorrará tiempo y evitará errores de transcripción para su consulta

La utilización de una aplicación de audio-vídeo actas permitirá agilizar la tarea en la redacción de las actas, ya que será suficiente referenciar los puntos en el vídeo o audio de las sesiones, ahorrando tiempo y evitando errores de transcripción manual.

Además, la aplicación permitirá guardar la documentación y archivos digitales resultantes de las sesiones con plenas garantías legales y consultar la documentación y el vídeo-audio firmada por el ente, así como desplazarse a puntos de la sesión  concretos o por intervenciones de ponentes.

Tanto la modificación de la Ordenanza de ficheros de carácter personal de varios departamentos municipales como el fichero vídeo-actas se expondrán a información pública por un plazo de 30 días, en el que se podrán presentar reclamaciones, publicándose en el BOCM. Transcurrido el plazo, y si no se presentaran reclamaciones, se aprobará definitivamente.

Modificación de la Ordenanza para la modernización del Gobierno Local

El concejal de Nuevas Tecnologías ha precisado que la modificación de la Ordenanza para la creación, modificación y supresión de los ficheros de datos de carácter personal se hace “en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter personal”.

Javier Molina ha detallado que se aprueba inicialmente dicha modificación conforme a lo dispuesto en el artículo 123. 1d de la Ley de Bases de Régimen Local, 7/85 de 2 de abril, modificada por la Ley 57/2003, de 16 de diciembre de Modernización del Gobierno Local, según el cual corresponde al Pleno la aprobación y modificación de las Ordenanzas y Reglamentos Municipales.

“Es necesario adecuar los datos de algunos ficheros del Ayuntamiento de Parla que contienen datos de carácter personal y que se encuentran inscritos en la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid”, ha añadido Molina. Dichos ficheros se encuentran incluidos en la Ordenanza que regula las características de gestión de los mismos.

Ficheros de departamentos como Biblioteca, Comunicación a Ciudadanos, Cultura…

La presente modificación de la Ordenanza afectará a los ficheros de carácter personal de los departamentos de Biblioteca Municipal, Comunicaciones a Ciudadanos, Educación, Cultura, Escuelas Municipales, Juventud  y Centro Día. Los ficheros afectan a datos de carácter identificativos, familiares, académicos y profesionales, económicos, salud, etc. En definitiva, una actualización de datos de los ficheros y su regulación.

 

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